Voorwaarden en regels voor het huren van een stacaravan van de zomerverblijvencommissie (beheerscommissie) van Lefier StadGroningen:
1. De stacaravans kun je, als (oud-)medewerker van Lefier, huren voor je eigen gezin maar ook voor je familie. De procedure hierin is alsvolgt:
a. In december start de eerste inschrijfronde. Via intranet wordt je hierover geïnformeerd. Aanmelden kan met het aanmeldformulier op de website van Peefier. Hierop kun je aangeven in welke periode je, eventueel met je gezin gebruik zouden willen maken van één of beide caravans.
b. Na de sluitingsdatum van de eerste inschrijfronde verwerkt de zomerverblijvencommissie de verzoeken. Bij meerdere verzoeken voor eenzelfde periode gelden de volgende regels:
i. tijdens de zomervakantie van de basisschool gaan collega’s met kinderen in die schoolleeftijd voor.
ii. collega’s die op 1 januari van het jaar dat de caravan gehuurd kan worden minimaal 1 jaar in dienst zijn en de caravan in het voorgaande jaar niet voor zichzelf gehuurd hebben, krijgen voorrang. (Indien de caravan vorig jaar is gehuurd voor familieleden heeft dit geeft invloed op deze regel).
iii. in alle andere gevallen wordt de verhuur via loting door de beheerscommissie verdeeld.
c. Vanaf februari is het mogelijk om de zomerverblijven te huren voor je familieleden (ouders, broers/zusters etc.). Je blijft, als medewerker van Lefier, voor de beheerscommissie het aanspreekpunt en ben je verantwoordelijk voor eventuele ontstane vernielingen of vermissingen.
Ook oud-medewerkers van Lefier mogen vanaf deze periode de verblijven huren voor zichzelf.
e. Vanaf februari wordt elke aanmelding direkt bij binnenkomst verwerkt. Indien op één dag twee aanvragen voor dezelfde periode binnenkomen wordt er tussen deze aanmeldingen geloot.
2. De stacaravans kunnen per dag gehuurd worden, behalve in het Hoogseizoen dan is de verhuur per week van zaterdag - zaterdag. Aankomst is vanaf 12.00 uur en vertrek voor 11 uur.
3. Nadat de beheerscommissie je een huurperiode heeft toegewezen, ontvang je van hen een bevestiging en informatie over betaling en over de camping.
4. Als je een annulerings- of reisverzekering wilt afsluiten, moet je dit zelf regelen. Dit kan waarschijnlijk bij je eigen verzekeringsmaatschappij. Ook op internet is veel informatie hierover te vinden. De beheerscommissie verleend onder geen enkel beding restitutie van de huur.
5. Bij aankomst en vertrek dien je je te melden bij de receptie. Als je met de auto de camping op wilt, moet je bij de receptie in Callantsoog een borg betalen voor een slagboomsleutel. Deze krijg je bij inlevering bij vertrek retour. Alle overige campingkosten zijn al betaald door de beheerscommissie.
6. Als tijdens je verblijf iets uit de caravan wordt vermist of vernield, dan ben je verplicht dit te vervangen. Als dit gebeurt op de dag van vertrek, breng de beheerscommissie dan op de hoogte. Kosten die gemaakt moeten worden door de commissie in verband met vernielingen, schades of vermissingen worden op de huurder verhaald.
7. In de caravan in Ommen is geen huisdier toegestaan. Je hond mag je alleen in Callantsoog meenemen. De extra bijdrage voor een hond is door de beheerscommissie al voldaan.
8. Bij vertrek dient de huurder de caravan schoon achter te laten. De afvalzakken dienen uit de afvalemmers te worden gehaald en in de daarvoor bestemde containers op de camping te worden gedeponeerd. Informatie over het scheiden van afval is bij de beheerder/receptie verkrijgbaar. Bij vertrek dient de koelkast te worden ontdooit en de deur te worden open gezet. Tevens moet het water, gas en electra worden afgesloten.Aanwezige schoonmaakmiddelen staan vermeld op controle-formulier dat aan de huurder wordt verstrekt.
9 . Bij defecten aan de waterleiding, kachel, de elektrische bedrading en dergelijke, dient de huurder altijd contact op te nemen met iemand van de beheerscommissie. In de informatiefolder die verstrekt wordt bij de uitgifte van de sleutel, staan de telefoonnummers van de betreffende commissieleden vermeld. Met deze leden kan besproken worden hoe het probleem opgelost kan/moet worden. Indien zich in het weekend een storing voordoet of er is geen lid van de beheerscommissie bereikbaar, dan dient de huurder contact op te nemen met de beheerder van de camping. De huurder blijft echter verplicht de storing zo snel mogelijk te melden aan een lid van de beheerscommissie. De huurder wordt verzocht om storingen of defecten aan andere onderdelen van de stacaravan of de staanplaats zelf te verhelpen. Als hiervoor kosten gemaakt moeten worden, dan dient de huurder dit eerst te overleggen met iemand van de beheerscommissie. Storingen of defecten geven, tenzij de beheerscommissie nalatigheid verweten kan worden, geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van de huur.
